企业运营合规及风险规避(合规营)
财务合规
1,全面整理公司的债权、债务状况
2,财务制度是否完备、齐全,相互之间是否妥善衔接,是否及时依法(法律法规的修订)作出必要修订
章程合规
1,公司章程组织架构及其基本情况;确保可操作性(章程另行约定的事项是否具有可操作性。即章程应当是具体的、可实施的);
2,公司是否设立股东会,股东会召集、表决方式等是否合法;
3,公司章程公司是否设立董事会,董事会召集、表决方式等是否合法;
4,公司是否设立监事会,监事会召集、表决方式等是否合法;
5,公司股东会、董事会、监事会是否能有效行使各自的权利,使公司有效运行;
6,公司工商登记信息与公司实际情况是否一致,是否有及时进行工商变更登记;
7,是否全部办妥相关的登记(包括但不限于变更登记、应有的注销登记)、备案、年检等;
劳务用工合规
1,劳动合同:关于试用期、工作时间、劳动报酬等约定是否符合劳动合同法等相关规定;社保,及公积金相关事宜
2,检查公司执行《劳动合同法》的状况,劳动合同签署、履行、安全生产、职业危害防护、工伤保险及其他社保情况以及其他潜在的可能引起劳动纠纷等赔偿情形,避免劳动争议、安全事故及其赔偿等风险;
3,员工手册:是否完备、齐全,相互之间是否妥善衔接,是否及时依法(法律法规的修订)作出必要修订;
知识产权合规
1, 仔细检查各类合同、文件的签署、履行及相关文书、证据材料保存情况;
2, 整理保存公司商标、专利、著作权、商业秘密等无形资产;
4,完善知识产权使用和许可使用的手续;
5,完善合同审核流程;检查内外部用章风险及防范;
6,检查公司所制作、发布的广告宣传等是否符合相关法律法规的规定,避免因此产生的法律风险。
产品合规
1,检查公司生产的产品是否通过国家的强制检验检测,如CCC强制认证,型号核准,检验证明等。
运营合规
1,检查公司运营的业务是否办理国家相关的准入资质,如ICP,网络文化许可证,食品卫生许可证等。
数据合规
1,检查个人信息、个人敏感信息及个人隐私是否使用合规(见新洲数据合规业务介绍)
2,从事数据交易的企业,是否满足数据交易安全保护要求,交易的数据是否属于合法范围。
3,企业收集的数据存储是否合规
4,网络服务提供者(网络运营者)收集个人信息的行为是否合规
信息安全合规
1,检查是否需要信息安全等级保护备案
2,检查公司内部信息安全管理制度等
3,检查公司软件程序及硬件环境是否符合信息安全标准
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